Er zijn drie dingen in het leven waar je zuinig op moet zijn: tijd, geld en energie. Bij alledrie heb je activiteiten met een positief en negatief effect op de beschikbare hoeveelheid ervan. Door slim je activiteiten te kiezen kun je dus je beschikbare hoeveelheid tijd, geld en energie vergroten. Vervolgens is er een levensgrote valkuil dat je die beschikbare hoeveelheid niet goed verdeelt. Je zou niet de eerste zijn die na tien jaar terugblikt en ontdekt dat je veel te veel tijd en energie in je werk hebt gestopt en te weinig in je gezin of jezelf. Om het risico daarop te verkleinen, is het goed te toetsen door simpelweg de metertjes in te vullen en zo te toetsen hoe je 100% tijd, 100% geld en 100% energie verdeelt. Je kunt die toets op veel manieren doen. Allereerst kun je toetsen hoe je verdeling is over de pijlers van de strategiekaart, maar ook hoe je het verdeeld hebt over je levenskringen. En tenslotte kun je zowel kijken naar je plannen als naar je uitvoering uit het verleden. Voor dat laatste is een analyse van je agenda van de afgelopen maanden een zinvolle, maar vaak confronterende manier!

Prioriteiten toetsen

Vul hier de %-vakjes zelf in de huidige en toekomstig gewenste verhoudingen

Levenskringen

Vul hier de %-vakjes zelf in de huidige en toekomstig gewenste verhoudingen

Bas Jonker, manager bij een busmaatschappij, stelde zijn persoonlijke visie en strategie in 1996 op nadat hij door een burnout hard op de feiten was gedrukt. Blijkbaar was de balans zoek. Pas toen Bas de meters invulde, met name op het vlak van tijd, werd hem duidelijk hoezeer hij in onbalans was geweest. Bas liet het niet bij vage percentages, hij rekende precies uit hoeveel uren er eigenlijk beschikbaar waren per week en waar hij die aan uitgaf. Daarna stelde hij de ideale week samen, ook weer tot op het uur. Nu nog, jaren later, helpt de rekensom van toen hem om alert te blijven. Hij heeft het nooit meer tot op het uur uitgerekend, maar het was ook nooit meer nodig. Het verpletterende verschil van die eerste vergelijking heeft hem er sindsdien altijd voor behoed opnieuw in de fout te gaan. De stem in zijn achterhoofd is sterk genoeg gebleven om het inzicht voor de lange termijn vast te houden.

Wat er niet op staat
Tenslotte geldt voor je persoonlijke strategie het volgende: “wat er staat is net zo belangrijk als wat er NIET staat.” Het is net zo belangrijk te weten welke activiteiten je niet gaat ondernemen of zelfs gaat stoppen. Als vuistregel zou je kunnen aanhouden dat je zo’n 10 tot 20 procent van je huidige activiteiten zou moeten schrappen wil je voldoende ruimte creëren voor de nieuwe activiteiten in je persoonlijke strategie. Dit vraagt de bereidwilligheid om alles waarmee je nu je leven vult ter discussie te stellen. Spreek helder met jezelf af waar je geen tijd, geld en energie meer in gaat stoppen en houd je daar beiden aan.

Voordat je op weg gaat: je doet er goed aan je jaarplan te toetsen voordat je het gaat uitvoeren. Vraag een familielid, een vriend of een collega: een realistische blik van buiten kan erg helpen tegen gemakzucht of te hoge ambities.